POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności i Cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej prowadzonej przez MODUS advies.
Administratorem danych osobowych jest:
MODUS advies
adres siedziby : 1e Lulofsdwarsstraat 28U, 2521AZ, Den Haag
KvK: 78489512
E-mail: info@modus-advies.nl
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO / AVG).
2. Zakres przetwarzanych danych osobowych
W zależności od sposobu korzystania ze strony, Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane podane w formularzu kontaktowym,
- dane niezbędne do realizacji usług lub produktów cyfrowych,
- dane zawarte w korespondencji e-mailowej,
- adres IP oraz dane techniczne (cookies).
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia umowy lub realizacji usługi.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- realizacji usług administracyjnych, podatkowych i księgowych,
- realizacji zamówień na produkty cyfrowe,
- obsługi zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail,
- realizacji obowiązków prawnych Administratora,
- prowadzenia rozliczeń i dokumentacji księgowej,
- poprawy funkcjonowania strony internetowej,
- celów statystycznych i analitycznych (po wyrażeniu zgody),
- celów marketingowych (jeżeli użytkownik wyraził zgodę).
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny Administratora,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. zapewnienie bezpieczeństwa strony, obsługa korespondencji),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. formularz kontaktowy, cookies, działania marketingowe).
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem, takim jak:
- dostawcy usług IT i hostingu,
- dostawcy narzędzi księgowych i administracyjnych,
- operatorzy płatności,
- biura rachunkowe, instytucje publiczne (np. Belastingdienst, UWV) – wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu – zgodnie z przepisami prawa,
- do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,
- przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi,
- do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Autoriteit Persoonsgegevens (holenderski organ nadzorczy).
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:
- nowoczesne systemy księgowe i administracyjne,
- zabezpieczenia IT,
- procedury zgodne z RODO,
- ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej (OC).
9. Pliki cookies – informacje ogólne
Strona internetowa MODUS advies wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz poprawy jej funkcjonalności.
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
10. Rodzaje stosowanych cookies
a) Cookies niezbędne
Zapewniają prawidłowe funkcjonowanie strony i nie wymagają zgody użytkownika.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
b) Cookies analityczne / statystyczne
Służą do analizy ruchu na stronie i są stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
c) Cookies marketingowe (jeżeli występują)
Używane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
11. Zarządzanie cookies
Użytkownik może w każdej chwili:
- zmienić ustawienia cookies poprzez baner cookies,
- zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.
Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie strony.
12. Zmiany polityki
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce.
Den Haag 01-01-2026